Solución web de envío de documentos
cifrados por email
En un primer momento se envía un email asegurado con los documentos cifrados con seguridad grado militar, bien sea en formato ZIP (adjunto en el email) o a través de una liga de descarga.
Luego, en un segundo email se envía una llave privada, suficientemente robusta, que impedirá el robo o hackeo de información. Esta clave es la única forma para descifrar y leer la información enviada.
Así, cuando la información es entregada a los clientes, proveedores o a empleados de una organización, TEA Encryptor permitirá observar en tiempo real la interacción del destinatario con el mensaje enviado. Es decir, que es posible visualizar la fecha y hora de apertura de los emails, así como la cantidad de veces que el destinatario ve los documentos enviados.
Este proceso, permite agilizar la toma de decisiones respecto a los objetivos o estrategias dentro de la empresa.
En un primer momento se envía un email asegurado con los documentos cifrados con seguridad grado militar, bien sea en formato ZIP (adjunto en el email) o a través de una liga de descarga.
Luego, en un segundo email se envía una llave privada, suficientemente robusta, que impedirá el robo o hackeo de información. Esta clave es la única forma para descifrar y leer la información enviada.
Así, cuando la información es entregada a los clientes, proveedores o a empleados de una organización, TEA Encryptor permitirá observar en tiempo real la interacción del destinatario con el mensaje enviado. Es decir, que es posible visualizar la fecha y hora de apertura de los emails, así como la cantidad de veces que el destinatario ve los documentos enviados.
Este proceso, permite agilizar la toma de decisiones respecto a los objetivos o estrategias dentro de la empresa.
¿Qué tipo de información puede ser cifrada y enviada por TEA Encryptor?
En realidad, TEA Encryptor permite cifrar cualquier información sensible que quiera compartirse entre una empresa y sus clientes o proveedores. Algunos de estos documentos pueden ser:
- Facturas Electrónicas.
- Ordenes de compra.
- Contratos.
- Nómina de los empleados.
- Estados de resultados.
- Estados de cuenta bancarios.
- Documentos confidenciales como historiales clínicos, resultados clínicos.
¿Cómo se envía la información desde TEA Encryptor?
Toda la información enviada con TEA Encryptor, cuenta con un cifrado de seguridad grado militar. Además, brinda la oportunidad de enviar emails personalizados, con una imagen corporativa o el nombre de cada destinatario, garantizando así una comunicación profesional, empática y efectiva.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar TEA Encryptor?
01
Apoya en reducir significativamente el costo de inversión por cada documento enviado.
02
Protege la información confidencial de una organización.
03
Protege la imagen y el prestigio de una organización.
04
Protege las comunicaciones de una organización.
05
Almacena los documentos en los servidores del cliente o en la nube.
06
Genera una clave con minúsculas, mayúsculas, números y caracteres especiales.
¿Cuáles son sus Características?
Entrega de los documentos por medio de ligas de descarga o archivos adjuntos.
Permite el envío de email certificado y rastreable, garantizando la entrega de la información de modo seguro.
Permite el envío de altos volúmenes de documentos cifrados por hora.
Cuenta con un cifrado grado militar AES-256.
Genera contraseñas robustas para su apertura.
Genera reportes de emails enviados, entregados, abiertos, entre otros.
Cuenta con servidores disponibles para las instalaciones del cliente o en la nube.