La modalidad de trabajo home-office y los trámites online son algunos de esos cambios que llegaron para quedarse. Y al igual que con todo, estos cambios tienen tanto de bueno como de malo. Sin duda, una de las grandes ‘desventajas’ que tiene el envío de papeleo en digital, es el grado de exposición al cibercrimen al que se ven expuestos todo tipo de documentos ¡Pero nada que no se pueda solucionar con un buen servicio de Envío Digital profesional!
Cifra tus documentos con seguridad de grado militar
La tecnología TEA Encryptor de Tralix, permite cifrar documentos con seguridad de grado militar, para luego ser enviados a su destinatario, evitando así hackeos y protegiendo la privacidad de todas tus actas, documentos, cuentas, etc.
¿Cuándo es útil el servicio de envío digital cifrado?
Realmente el servicio de envío digital cifrado es una solución rápida y segura a un costo realmente bajo y justo, que permitirá proteger los datos de tu empresa y los de tus clientes en cualquier momento. Tus gastos de servicios públicos, los estados de tus cuentas bancarias o las facturas que recibes por la compra de algún bien o servicio, siempre estarán seguros.
Los principales beneficios del servicio de envío digital cifrado, son:
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Reduce los costos de la logística de documentos
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Agiliza tiempos de entrega
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Protege documentos confidenciales
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Monitorea los documentos enviados (con fecha y hora de apertura y recepción)
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Evita el robo de información
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Disminuye el riesgo de pérdida y alteración en los documentos
¿Cuál es el proceso?
El servicio de envío digital cifrado de Tralix puede resumirse en 7 pasos, los cuales están respaldados por un equipo completo de profesionales y herramientas que garantizan el cifrado y envío seguro de todos tus datos.
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El cliente solicita -y contrata- el servicio TEA Encryptor de Tralix.
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El equipo de Tralix recibe los documentos, los cifra y los comprime con ayuda de TEA Encryptor.
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Se programa el envío de todos los documentos ya cifrados y se generan las contraseñas alfanuméricas necesarias para su apertura.
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El cliente final recibe los documentos por medio de un email. Podrá obtener los documentos descargando el zip, o bien haciendo clic en el enlace del correo electrónico y los descarga.
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El cliente abre los documentos, ingresa la clave alfanumérica que recibió en un segundo email y navega en ellos.
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Con TEA Encryptor podrás ver en tiempo real el comportamiento del cliente final (hora y apertura del email)
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¡Y el ciclo vuelve a comenzar!
Tralix, a través de esta herramienta ofrece otra alternativa para asegurar los documentos que se envían por medio de la web y minimizando al máximo los riesgos de robo de datos o hackeo de información.
¿Deseas conocer más sobre este servicio o la tecnología detrás de él? Ingresa a nuestro sitio web y consulta todos los detalles.
¡Anímate a contratar el mejor servicio de envío digital para tu empresa!
